UAB „HOTREMA“, Lietuva, el. paštas partneriai@hotrema.lt (toliau – HOTREMA), yra Platformoje tvarkomų asmens duomenų valdytojas. Duomenų apsaugos klausimais kreipkitės nurodytu el. paštu.
Partnerių kontaktinių asmenų ir naudotojų: vardas, pavardė, pareigos, el. paštas, telefonas, prisijungimo ir veiksmų žurnalai (laikas, IP adresas). HOTREMA darbuotojų: vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, veiksmų žurnalai. Partnerių darbuotojų: tik kai įjungtas dokumentų įkėlimas – dokumentų kopijos pagal Darbuotojų privatumo pranešimą.
Paskyrų administravimas ir pasiūlymų tvarkymas – sutarties vykdymas ir teisėtas interesas organizuoti subrangą (BDAR 6 str. 1 d. b ir f p.). Saugumo žurnalai – teisėtas interesas užtikrinti Platformos saugumą. Darbuotojų dokumentai – teisinės prievolės komandiruojant darbuotojus ir užsakovų reikalavimai (BDAR 6 str. 1 d. c ir f p.; sveikatos duomenims – 9 str. 2 d. b p.).
Duomenis mato HOTREMA darbuotojai, kuriems tai reikalinga darbui. Techninę priežiūrą ir talpinimą teikia duomenų tvarkytojai pagal BDAR 28 str. sutartis; duomenys saugomi Europos ekonominėje erdvėje. Darbuotojų dokumentai užsakovams perduodami tik tiek, kiek reikalauja objekto taisyklės.
Paskyros duomenys saugomi, kol galioja paskyra, ir 12 mėnesių po jos panaikinimo. Užsakymų ir pasiūlymų istorija – 3 metus. Veiksmų žurnalai – 12 mėnesių. Išsiųstų laiškų turinys – 30 dienų, adresatas ir tema – 12 mėnesių. Darbuotojų dokumentai – pagal Platformoje rodomą terminą po užsakymo pabaigos.
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu ir gauti duomenis perkeliamu formatu. Prašymai teikiami el. paštu partneriai@hotrema.lt. Skundą galima pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
Platforma naudoja tik būtinus slapukus: sesijos (prisijungimas), kalbos pasirinkimo ir prisijungimo per Microsoft saugumo slapuką. Stebėjimo ar rinkodaros slapukų nėra, todėl sutikimo nereikia.
Ryšys šifruojamas (TLS), slaptažodžiai saugomi tik maišos pavidalu, prieiga prie dokumentų registruojama, failai saugomi atskirai nuo interneto prieigos. Apie duomenų saugumo pažeidimą pranešame priežiūros institucijai per 72 val. ir, kai būtina, paveiktiems asmenims.
Naudojimo sąlygosDarbuotojų privatumo pranešimasDuomenų perdavimo susitarimasGrįžti į prisijungimą