Partneris (subrangovas) ir UAB „HOTREMA“ (toliau – Šalys) kaip savarankiški duomenų valdytojai susitaria dėl partnerio darbuotojų asmens duomenų perdavimo per HOTREMA Zeus platformą, kai HOTREMA patvirtina partnerio pasiūlymą užsakymui.
Tik užsakyme nurodytų dokumentų kopijos ir tik patvirtintam darbuotojų skaičiui: tapatybės dokumentas, A1 pažyma arba jos prašymas, objekto kortelės, saugos ir kvalifikacijos pažymėjimai, darbo leidimai, darbo šalies reikalaujami mokesčių ar asmens numeriai, vairuotojo pažymėjimas, medicininė pažyma. Kiti duomenys neperduodami.
Partneris patvirtina, kad: yra darbuotojų darbdavys ir turi teisinį pagrindą perduoti dokumentus; prieš įkeldamas supažindino darbuotojus su Darbuotojų privatumo pranešimu; perduoda tik tikslius ir galiojančius dokumentus; neįkelia dokumentų, kurių užsakymas nereikalauja.
HOTREMA naudoja dokumentus tik komandiravimo ir objekto reikalavimų tikslais, suteikia prieigą tik darbuotojams, kuriems ji būtina, registruoja prieigą, saugo dokumentus šifruotai ir ištrina juos pasibaigus Platformoje nurodytam terminui. Užsakovui pateikia tik tai, ko reikalauja objekto taisyklės.
Kiekviena Šalis atsako į jai pateiktus darbuotojų prašymus ir per 5 darbo dienas informuoja kitą Šalį, jei prašymas susijęs su jos tvarkomais duomenimis. Partneris gali bet kada ištrinti įkeltą dokumentą Platformoje.
Šalis, sužinojusi apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, susijusį su perduotais dokumentais, informuoja kitą Šalį per 24 valandas ir bendradarbiauja vykdant pranešimo prievoles.
Susitarimas sudaromas elektroniniu būdu registruojantis Platformoje (saugoma versija, laikas ir IP adresas) ir galioja, kol partneris turi Platformos paskyrą. Jam taikoma Lietuvos Respublikos teisė ir BDAR.
Naudojimo sąlygosPrivatumo politikaDarbuotojų privatumo pranešimasGrįžti į prisijungimą